Shadow AI audit

What AI tools is your team using
without you knowing?

Employees already paste company data into ChatGPT, meeting note-takers and browser extensions IT has never heard of. Our free audit surfaces them, scores the risk, and hands you a plan.

  • About 12 minutes. No sign-up to start.
  • 100+ tools scored across free, paid & enterprise tiers.
  • Get a board-ready summary and a block-list for IT.
How we score risk

Ohne Rätselraten · Branchen-Startlisten

GesundheitswesenFinanzdienstleistungRechtVertriebMarketing

  • 100+

    Bewertete Tools

    Consumer, Pro und Enterprise — jeweils anderes Risiko.

  • 12min

    Zum Abschluss

    Drei Schritte. Ohne Anmeldung zum Start.

  • 6

    Exportformate

    Zscaler, Netskope, Palo Alto, iBoss, Umbrella, CSV.

  • 24h

    Löschfrist

    Workspace-Scan-Daten werden automatisch in 24 h gelöscht.

So funktioniert's

Drei Schritte.
Etwa zwölf Minuten.

As of April 2026, the Buzzi.ai Shadow AI Audit is a free 12-minute tool that helps business leaders find AI tools their teams use without IT's knowledge, score the risk on each one, and generate a governance scorecard, a data-protection checklist (DPIA), vendor questionnaires and a block-list for IT.

  1. Schritt eins

    Entdecken.

    Paste an expense export, search tools by name, pick an industry starter list, or connect Google Workspace to surface apps people already granted access to.

  2. Schritt zwei

    Erheben.

    Walk through 12 short governance questions — one at a time. Or hand over to the AI interviewer if you'd rather talk than click.

  3. Schritt drei

    Handeln.

    Get your audit on one page — per-tool risk, a governance scorecard, priority actions. Sign in to unlock a CEO summary, DPIA, vendor questionnaires and a block-list for IT.

Was Sie erhalten

Alles, was Sie brauchen,
für den Vorstand.

  • Risiko-Score pro Tool

    Von «alle nutzen es sicher» bis «heute aus dem Netz» — gestaffelt nach Nutzung und Datenarten.

  • Governance-Scorecard

    Der heutige Reifegrad Ihrer Kontrollen. Der schnellste Weg, Lücken zu zeigen.

  • Vorstandstaugliche Zusammenfassung

    Kurzes, CEO-gerechtes Resümee über Nutzung, Risiken und nächste Schritte. Zum Generieren anmelden.

  • Sperrliste für IT

    Importfertige Sperrliste in den Formaten Ihrer IT (Zscaler, Netskope, Palo Alto, iBoss, Cisco Umbrella und generisches CSV).

Reale Expositionsmuster

Was Audits
stillschweigend aufdecken.

Shadow-KI wirkt selten dramatisch. Meist sind es beschäftigte Teams, die aus nachvollziehbaren Gründen das Falsche ins falsche Fenster kopieren.

  • Finanzdienstleistung

    Zwei Analysten fügen Quartalszahlen in persönliches ChatGPT Plus ein.

    Nicht öffentliche Information an ungeprüften Anbieter.

    SECReg FD

  • Gesundheitswesen

    Notiz-Taker hört stumm bei Patientenaufnahmen zu.

    PHI ohne BAA in Drittanbieter-Tool gespeichert.

    HIPAAHHS

  • Recht

    Associates lassen Aussagen durch Browser-Summarizer laufen.

    Privilegierte Mandantenkommunikation an Consumer-KI.

    ABA 1.6Model Rules

  • Vertrieb

    Reps fügen Verträge in kostenloses Claude zur Klausel-«Bereinigung».

    Vertrauliche Kundendaten verlassen Ihren genehmigten Stack.

    GDPRNDAs

Für wen

Vier Leser, vier verschiedene Takeaways.

Der Bericht ist eine Seite. Der relevante Teil ist einen Klick entfernt.

  • CTO / CIO

    Eine Ein-Seiten-Sicht, die Ihr Team lesen kann.

    Inventar, Tool-Risiko und Governance-Scorecard — ohne Tabellen-Projekt.

  • IT-Leitung

    Die Sperrliste, um endlich abzuschließen.

    Importfertige Listen in den Formaten Ihrer Firewall. Stunden statt Wochen.

  • CFO / Finance

    Was diese 20-$-Belege wirklich bringen.

    Ausgaben auf Risiken abbilden. Welche Ausgabe einen offiziellen Vertrag rechtfertigt und welche aufhören muss.

  • Legal / Compliance

    DPIA-tauglicher Nachweis in Minuten.

    Anbieter-Fragebögen, Datenschutz-Checkliste und belastbarer Prüfnachweis.

100+ Tools · Wöchentlich aktualisiert

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FAQ

Fragen der Teams
vor dem Audit.

Was ist Shadow-KI?

Jedes KI-Tool, das Ihre Mitarbeitenden nutzen, ohne dass die IT davon weiß — persönliches ChatGPT Plus, Browser-Erweiterungen, kostenlose Notizen-Tools und Agenten, die Unternehmensdaten ohne formelle Prüfung verarbeiten.

Wie lange dauert das Audit?

Ca. 10-12 Minuten. 2-5 Minuten mehr, wenn Sie sich anmelden und den Google-Workspace-Scan nutzen.

Wird etwas aus dem Workspace-Scan gespeichert?

Nein. Der Scan nutzt einen Read-only-Admin-Scope und wird innerhalb von 24 h automatisch gelöscht.

Was bekomme ich am Ende?

Eine Ergebnisseite mit Risiko-Score pro Tool, Prioritätsmaßnahmen und Peer-Benchmarks. Mit Google anmelden für CEO-Summary, DPIA, Fragebögen und Sperrliste.

Teilen Sie meine Audit-Daten?

Nein. Nur zur Report-Erstellung und für anonymisierte Benchmarks. Keine Weitergabe an Dritte.

Wie genau sind die Risiko-Scores?

Startpunkt, kein Urteil. Kombination aus Anbieter-AGB, Nutzungsform, Datensensibilität und Governance-Reife.

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